Bejelentés a vámhatóságnál, minimálbér és SOKA-BAU

Három olyan kötelezettség van, amit a német építkezésen az első munkanap előtt rendezni kell: a vámhatósági bejelentés, a minimálbér betartása és – bizonyos szakmákban – a SOKA-BAU. Ezek nem függnek attól, hogy Ön mekkora céget visz, és nem függnek attól, milyen hosszú a munka.

Ha ellenőrzés jön, ezt a hármat kérik. És jönni szokott: a német pénzügyőrség feketemunka-ellenőrző egysége (FKS) rendszeresen jár építkezésekre.

1. Bejelentés a vámhatóságnál – a munka megkezdése előtt

A külföldi munkáltatónak a kiküldött munkavállalókat előzetesen be kell jelentenie a német vámhatóság (Zoll) elektronikus bejelentő portálján. Ez a kiküldési törvény (AEntG) és a minimálbér-törvény (MiLoG) hatálya alá tartozó ágazatokra vonatkozik – az építőipar ezek közé tartozik.

A bejelentés jellemzően tartalmazza: a cég adatait, a kiküldött személyek nevét és születési idejét, a munkavégzés helyét és időtartamát, a felelős személyt, valamint a kézbesítési megbízottat.

A visszaigazolást tegye el. A német megrendelő is kérni fogja – neki is bizonyítania kell, hogy körültekintően járt el.

Kézbesítési megbízott Németországban

Meg kell neveznie egy németországi kézbesítési megbízottat (Zustellungsbevollmächtigter), akinél a hatósági iratok átvehetők. Ez lehet magánszemély is; a lényeg, hogy németországi címmel rendelkezzen és elérhető legyen.

Iratok németül, belföldön

Ez az a pont, ahol a legtöbb ellenőrzés elakad. A vizsgálathoz szükséges iratokat német nyelven, Németországban kell elérhetővé tenni:

• munkaszerződés,
• munkaidő-nyilvántartás (a napi munkaidő rögzítése kötelező),
• bérelszámolás,
• a bérkifizetés igazolása.

Nem elég, hogy a budapesti irodában megvannak. Egy okostelefonon tárolt, német nyelvű mappa a gyakorlatban működő megoldás – de legyen naprakész.

2. Minimálbér – nem tárgyalás kérdése

A kiküldött munkavállalókra a német kötelező munkafeltételek vonatkoznak, akkor is, ha a munkaszerződés magyar jog szerint készült.

A törvényes minimálbér 2026. január 1-je óta órabruttó 13,90 euró. Az építőiparban ezen felül általánosan kötelező szakmai minimálbérek is érvényesek, amelyek bércsoportonként és országrészenként eltérhetnek, és rendszeresen emelkednek – 2026 áprilisától újabb emelés lépett életbe. A saját szakmájára vonatkozó aktuális bértáblát a munka megkezdése előtt ellenőrizze.

Miért kérdez Öntől a megrendelő a bérekről

Mert kezesként felel értük. A német megrendelő az AEntG szerint úgy felel az Ön munkavállalóinak minimálbéréért, mint egy kezes, aki lemondott a sortartás kifogásáról – vétkességtől függetlenül, és a teljes alvállalkozói láncra kiterjedően. Ha Ön nem fizet, a munkavállaló közvetlenül a megrendelőtől követelheti a pénzt.

Ezért fog papírokat kérni, és ezért nézi meg az árat is. Aki lényegesen a piaci szint alatt ad ajánlatot, annál a megrendelő ki tudja számolni, hogy a minimálbér matematikailag nem jöhet ki – és éppen ezért nem fogja megbízni. A korrekt kalkuláció nem hátrány a versenyben, hanem belépő.

3. SOKA-BAU – és a fontos kivétel

A német fő építőiparban a szabadság- és bérkiegyenlítő pénztár (SOKA-BAU) rendszerében a kiküldött cégeknek is részt kell venniük. Ez járulékfizetést és bejelentést jelent.

De nem minden szakma tartozik ide. A szociális pénztári kollektív szerződés (VTV) kivételi listája kifejezetten kiveszi a hatály alól többek között

• a villanyszerelő ipart,
• a víz- és gázszerelést,
• a fűtés-, szellőzés- és klímatechnikát,
• továbbá például a tetőfedést, állványozást, üvegezést, festést és asztalos munkát.

⚠ A kivétel feltétele: a cégnek a teljes munkaidő több mint felében a kivett szakma tevékenységét kell végeznie. Vegyes tevékenységnél („is-is“ munkák) a besorolás vitatható, és a gyakorlatban a német munkaügyi bíróságok többször foglalkoztak vele. Ha a cége profilja vegyes, ezt előre tisztázza – utólag drága.

Ha korábban kapott felmentést vagy állásfoglalást, nézze meg a dátumát. Egy több éves papír nem bizonyítja a mai állapotot: a tevékenységi súlypontok eltolódnak.

Mi történik ellenőrzéskor

Az FKS az építkezésen a helyszínen kérdez: kinek dolgozik, ki a munkáltatója, mennyit keres, mikor kezdett. Ezzel párhuzamosan a papírokat is kéri.

Hiányosság esetén a következmények: bírság, a járulékok utólagos megállapítása, súlyosabb esetben a közbeszerzésekből való kizárás. A munka pedig áll addig, amíg a helyzet nem tisztázódik – ami az építkezés ütemtervét is felborítja, és a megrendelővel való kapcsolatot is.

Rövid ellenőrzőlista az első munkanap előtt

• Vámhatósági bejelentés megtörtént, visszaigazolás elmentve
• Kézbesítési megbízott megnevezve, németországi címmel
• Munkaszerződés, munkaidő-nyilvántartás, bérelszámolás németül, elérhető helyen
• Az aktuális szakmai minimálbér ellenőrizve, a kalkulációban benne van
• SOKA-BAU tisztázva: alanya vagy a kivétel alá esik – írásban
• A1-igazolás minden egyes emberre megvan
• § 48b igazolás megvan, vagy tud a 15 %-os visszatartásról

Gyakori kérdések

Rövid, néhány napos munkánál is kell bejelentés?

Igen. A bejelentési kötelezettség nem a munka hosszától függ, hanem az ágazattól. Az építőiparban egy néhány napos munkát is be kell jelenteni a megkezdése előtt.

Ki jelenti be: én vagy a német megrendelő?

Ön, mint a kiküldő munkáltató. A megrendelő nem tudja Ön helyett megtenni – de a visszaigazolást kérni fogja.

Elég a magyar munkaszerződés?

A munkaviszony maradhat magyar jog szerinti, de az ellenőrzéshez az iratokat német nyelven kell tudni bemutatni, és a német kötelező munkafeltételeket – elsősorban a minimálbért – be kell tartani.

A minimálbérbe beleszámít a szállás és az utazás?

Ez az egyik leggyakoribb tévedés. A minimálbérbe általában nem számíthatók be azok a juttatások, amelyek a kiküldetés miatt felmerülő többletköltségeket térítik – például a szállás vagy az utazás. Ezt tervezze be a kalkulációba, ne a bérből próbálja kigazdálkodni.

Mi van, ha menet közben új embert viszek ki?

Az új személyt be kell jelenteni, és saját A1-igazolása kell, mielőtt az építkezésre lép. A cserét soha ne intézze utólag.

Ez a cikk általános tájékoztatás, és nem helyettesíti az egyedi jogi tanácsadást. A bértáblák és a szabályok rendszeresen változnak; a munka megkezdése előtt ellenőrizze az aktuális állapotot.