A1-igazolás a csapatra: amit cégként tudnia kell

Az A1-igazolás az a papír, amely miatt a legtöbb magyar cég bajba kerül a német építkezésen – nem azért, mert bonyolult, hanem mert személyre szól, nem cégre. Hat emberrel hat igazolás kell. És ha valakit menet közben lecserél, az új embernek saját igazolás kell, még mielőtt az építkezésre lép.

Ez a cikk a cég szemszögéből néz a kérdésre: mit kell igényelnie, milyen feltételeknek kell megfelelnie a cégének, és mi történik, ha hiányzik. Ha munkavállalóként érdekli a téma, arról külön írásunk szól az A1-igazolás és a tb külföldi munkánál oldalon.

Mit igazol – és miért érdeke a cégnek

Az Európai Unióban egy személy egyszerre csak egyetlen ország társadalombiztosítási rendszerébe tartozhat (883/2004/EK rendelet). Alapesetben ez a munkavégzés országa lenne – vagyis Németország. Kiküldetésnél viszont kivétel érvényesül: a munkavállaló a magyar rendszerben marad, és Ön továbbra is Magyarországon fizeti utána a járulékot.

Az A1-igazolás ennek a kivételnek a bizonyítéka. A cég szempontjából ez nem formaság, hanem pénz: nélküle a német társadalombiztosítás a német szabályok szerint állapíthatja meg a járulékot – az egész kiküldetési időszakra visszamenőleg, munkáltatói és munkavállalói résszel együtt. Ezt a magyar cégen hajtják be.

Milyen feltételeknek kell megfelelnie – a cégnek is

A klasszikus kiküldetéshez (12. cikk) több feltételnek együtt kell teljesülnie:

• A külföldi munkavégzés ideiglenes, előreláthatólag legfeljebb 24 hónap.
• A munkavállaló nem vált fel egy másik kiküldött személyt, akinek lejárt az ideje.
• A munkavállaló és az Ön cége között a kiküldetés egész ideje alatt fennmarad a munkajogi kapcsolat: Ön a munkáltató, Ön fizeti a bért, Öné az utasítási jog.
• A cége Magyarországon érdemi gazdasági tevékenységet folytat.

⚠ Az utolsó pont a leggyakoribb buktató, és a cégre vonatkozik, nem az emberre. Egy vállalkozás, amelynek Magyarországon nincs árbevétele, nincs saját munkája, nincs irodája – csak külföldre küld embereket –, a rendelet értelmében nem minősül kiküldő cégnek. Ellenőrzéskor ezt vizsgálják, és a kiadott A1-igazolások visszamenőleg megtámadhatók. Ha a cége súlypontja külföldre tolódik, ezt előre beszélje meg a könyvelőjével.

Van egy másik eset is: ha valaki rendszeresen több tagállamban dolgozik (13. cikk) – például váltakozva itthon és Németországban –, akkor is A1-et kell kérni, de más szabályok szerint. A rossz jogcímen igényelt igazolás utólag visszavonható.

Hol és mikor igényelje

Magyarországon a NAV állítja ki. Egyéni vállalkozóként saját magára is kérnie kell.

Az igazolásnak a munka megkezdése előtt kell meglennie. Az ügyintézés napoktól hetekig tarthat. Visszamenőleges kiállítás jogilag lehetséges és elismert – de nem segít, ha időközben ellenőrzés jön az építkezésen. Ezért a gyakorlati szabály egyszerű: A1 az első kiutazás előtt, kivétel nélkül.

Ami miatt tényleg megéri: köti a német hatóságot

A kiállított A1-igazolás köti a többi tagállam hatóságait. Amíg nem vonják vissza vagy nem nyilvánítják érvénytelenné, a német társadalombiztosítási szerv nem hagyhatja figyelmen kívül a benne foglalt besorolást – akkor sem, ha egyébként másként ítélné meg. Az Európai Bíróság ezt több ügyben megerősítette, kivételt csak bizonyított csalás esetére engedve.

Vagyis az A1 nem egy pecsét a sok közül: védőpajzs. Enélkül nincs, ami megvédje.

A gyakorlat: vezessen listát, ne mappát

A legtöbb probléma nem abból van, hogy elfelejtik igényelni, hanem hogy elveszik a nyomon követés. Egy PDF-ekkel teli mappa nem mutatja meg, hogy kinek jár le jövő héten az igazolása.

Vezessen egy egyszerű táblázatot: név – igazolás száma – érvényes ettől – eddig. Ha a munka meghosszabbodik, időben kérjen hosszabbítást. Ha valakit lecserél, az új sor azonnal kerüljön bele.

Nálunk ez a portálban van megoldva: az A1 a személyhez van kötve, és aki nem rendelkezik érvényes igazolással, azt a rendszer nem engedi építkezéshez rendelni. Nem bürokráciából – hanem mert ez az egyetlen módja, hogy egy hat-nyolc fős csapatnál senki ne csússzon át a rostán.

Amit az A1 nem old meg

Ez a leggyakoribb félreértés. Az A1 kizárólag a társadalombiztosítási hovatartozásról szól. Nem helyettesíti:

• a vámhatósági bejelentést – az külön eljárás,
• a német minimálbér betartását (2026. január 1-je óta órabruttó 13,90 euró, az építőiparban ennél magasabb szakmai bértáblákkal),
• a § 48b szerinti adólevonási mentességet,
• a kamarai bejelentést azoknál a szakmáknál, amelyek a Handwerksordnung „A mellékletébe“ tartoznak.

Aki csak az A1-eket gyűjti be, három további kötelezettségről feledkezik meg. A teljes lista: mire van szüksége egy magyar cégnek Németországban.

Gyakori kérdések

Kérhetek egy igazolást az egész csapatra?

Nem. Az A1 személyre szól; gyűjtőigazolás nincs. Hat ember: hat igazolás.

Meddig érvényes?

A kérelmezett időszakra, kiküldetésnél legfeljebb 24 hónapig. Ennél hosszabb munkához az érintett államok közötti külön megállapodás szükséges (16. cikk).

Mi van, ha valaki megbetegszik, és mást kell kiküldenem?

Az új személynek saját A1-igazolása kell, mielőtt munkába áll. Ez a leggyakoribb hiba: a csere sürgős, az igazolás pedig „majd jön“. Ellenőrzéskor pontosan ez derül ki.

Az igazolást hol kell tartani?

A helyszínen bemutathatónak kell lennie – ezért a legjobb, ha minden ember magánál tartja, papíron vagy a telefonján. Egy budapesti irodában lévő példány a regensburgi építkezésen nem segít.

Az egyéni vállalkozónak is kell?

Igen, magára nézve is köteles kérni. Ha Ön alvállalkozóként egyéni vállalkozókat foglalkoztat, érdemes alaposan megvizsgálni, valóban önálló vállalkozásról van-e szó – a színlelt önfoglalkoztatás járulékfizetési kötelezettséget von maga után.

Mennyibe kerül?

Az igazolás kiállítása nem díjköteles. A költség az idő és az adminisztráció – ezért érdemes a kiutazások tervezésekor egyszerre, előre intézni.

Ez a cikk általános tájékoztatás, és nem helyettesíti az egyedi jogi vagy társadalombiztosítási tanácsadást. Konkrét ügyben kérje szakértő segítségét.